Abychom mohli posunout HR agendu dál, museli jsme přehodnotit priority.

V personalistice řešíme průběžně pracovní smlouvy, dodatky, interní dokumentaci, ukončování pracovních poměrů i různé ad hoc dotazy od manažerů. Potřebujeme reagovat rychle, ale zároveň mít jistotu, že postupujeme správně a že jsou naše dokumenty i rozhodnutí opřená o aktuální právní rámec.

Dlouho jsme to řešili tak, že když bylo potřeba něco složitějšího prokonzultovat, obraceli jsme se na externí advokáty. Stejně tak jsme s nimi pravidelně řešili roční revizi smluv a dokumentů.

Spolupráce s externími advokáty pro nás byla důležitá a v řadě situací dávala smysl. Jenže u běžné HR agendy se často ukazovalo, že mezi tím, co potřebujeme vyřešit hned, a tím, co chceme poslat ven ke konzultaci, vzniká zbytečná prodleva.

Typicky šlo o situace, kdy jsme potřebovali:

• rychle ověřit správný postup,
• zkontrolovat formulaci v dokumentu,
• ujistit se, že interní nastavení odpovídá pracovněprávním požadavkům,
• připravit podklady ještě před tím, než má smysl věc posouvat dál.

Roční revize smluv a dokumentů navíc znamenala, že jsme se k některým věcem vraceli dávkově, místo aby jsme je průběžně drželi ve větší kondici během roku anebo si mohli někde rychle ověřit, že daný dokument je OK.

CODEXIS AI nám pomohl převzít větší část běžné právní orientace zpátky dovnitř firmy. Neznamená to, že bychom úplně přestali využívat externí právní podporu. Znamená to ale, že ji využíváme cíleněji a efektivněji.

Dnes nám CODEXIS AI pomáhá hlavně v tom, že:

• si umíme rychleji ověřit základní pracovněprávní otázky,
• máme lepší podklad pro úpravy smluv a interních dokumentů,
• dokážeme si řadu věcí připravit interně dřív, než bychom je případně posouvali dál,
• nejsme odkázaní na to, že i menší dotaz musí jít hned ven na konzultaci,
• a díky tomu lépe zvládáme i agendu, která se týká více entit a vyžaduje větší míru koordinace.

To je pro HR velká změna. Místo čekání na externí stanovisko máme možnost udělat první kvalifikovaný krok hned.

Největší přínos CODEXIS AI pro nás je v tom, že nám dává větší samostatnost v každodenní práci. U běžných témat už nemusíme automaticky sahat po externí právní pomoci. Externí advokáty tak zapojujeme hlavně tam, kde to opravdu dává smysl — u složitějších, citlivějších nebo strategických věcí.

V našem případě je to důležité i proto, že neřešíme HR agendu jen pro jednu entitu. Když potřebujete držet větší přehled napříč více společnostmi, je rychlý a spolehlivý přístup k informacím ještě cennější.

Výsledek je pro nás velmi praktický:

• šetříme čas,
• rychleji reagujeme na potřeby manažerů a zaměstnanců,
• máme větší jistotu při přípravě dokumentů,
• a externí právní podporu využíváme tam, kde přináší nejvyšší hodnotu.